太陽光発電所の除草作業報告書の書き方

除草作業の報告書は、発電所のオーナーや管理会社が「どこを、どこまで刈ったか」を確かめるためのものです。写真が分かりやすく並んでいれば、文章は短くて構いません。ここでは、太陽光発電所の保守を続けてきた GHサービスが、報告書で実際に気をつけていることをまとめます。

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報告書に載せる項目

• 発電所名（取引先が使っている名前に合わせる）
• 実施日・作業者
• 作業の内容（刈払い・除草剤の散布・防草シートの補修など）
• 場所ごとの作業前・作業後の写真
• 場所ごとのコメント（何をしたか）
• 確認結果（パネル・架台・ケーブルに傷がないか、ゴミの片付けなど）
• 撮影ポイント図（敷地が広い発電所では、どこで撮った写真か分かるように）

作業前・作業後の写真の撮り方

いちばん大事なのは、作業前と作業後を同じ場所・同じ向きで撮ることです。作業後の写真だけ角度が違うと、比べにくく、本当に同じ場所かも分かりません。

• 作業前に撮るとき、目印（キュービクル・フェンスの柱・パネルの列の端・電柱など）が写るようにする
• 作業後は、同じ目印が同じ位置に入るように立ち位置を合わせる
• 1か所につき、作業前→作業後の順で続けて撮っておくと、あとで並べやすい
• パネルの下やアレイの間など、刈り残しが出やすい場所は近くからも撮る
• 逆光を避け、空より地面が多く写るようにする

コメントの例文

コメントは、した作業を1文で書けば十分です。です・ます調で、「〜しました。」で終えると読みやすくなります。

• アレイ間およびパネル下の雑草を刈払いました。
• 外周フェンス沿いの雑草を刈払い、つる草を撤去しました。
• キュービクル周辺の雑草を刈払い、刈った草を集めて処分しました。
• 通路の雑草に除草剤を散布しました。
• 作業後、パネル・架台・ケーブルに損傷がないことを確認しました。

よくある失敗

• 作業前の写真を撮り忘れる（作業を始める前に、まとめて撮ってしまうのが確実です）
• 作業前と作業後で写真の向きがそろっていない
• 写真の順番がばらばらで、どれとどれが組か分からない
• 取引先ごとに書式が違い、写真を貼る位置を毎回探している

よくある質問

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